进入四月份以来,公司各条战线上的投标工作迎来了一个小高峰。时间紧,任务重,为满足投标需求,公司商务部、技术部、智能化事业部、市场部等各相关部门积极配合,凝心聚力,争分夺秒,加班加点,紧扣时间节点分解细化任务,交上了一份份满意的答卷。
合肥的四月,昼夜温差在7-8℃,傍晚7点,天还没有完全黑,但已经有了丝丝凉意。在技术部的同事看来,今天回家的路注定要“披星戴月”,因为明天上午9点半,公司的项目要正式开标。招标文件就是战书,标书要在规定的时间、规定的地点递交,差一分一秒都不行;标书内容、格式有着非常严格的要求,一点点的失误都可能对最终的投标结果产生巨大的影响。技术部、商务部的同事们牺牲了自己的休息时间,确保标书保质保量按时送达,因为每个项目从立项到投标,都倾注着从市场部、技术部数名同事长达数月的心血。
技术团队完成了方案的编制,商务部的同事也开始忙碌起来,每本标书对资质、业绩、项目经理、五大员、产品证书、质保函、授权书的要求各不相同,她们必须将所有资料整合清楚,否则任何一个小错误都可能会导致废标。技术方案要整合到商务框架里来,格式不能错乱;打印后的标书哪里需要盖章,一个都不能落下;胶装后的投标文件如何封装,也要按照招标的格式要求。商务部通过自己的一系列表格工具,层层检查,一一核对,把错误概率降低到最小。
除了具体的投标负责人,参与投标的各个部门负责人也在陪着他们,他们是这项看似一成不变,确又无比繁琐的工作的第一责任人,他们肩上的责任和对公司文化的强烈认同感让他们默默地坚守,无私地奉献。
4月份至今,公司参与各类投标16个,涵盖机房、维保、智能化、设备采购等各方面,技术部、智能化事业部、综合服务部、商务部、市场部等各个部门加班加点,按时完成投标任务,为公司的可持续发展输送血液。疲惫和辛劳并没有削减大家工作的积极性,每位员工尽职尽责,都倍加珍惜这来之不易的项目,他们始终保持着忘我的精神状态,用兢兢业业,认真踏实的工作态度履行着自己对公司的承诺。
撰稿人:宣岩
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