文/金艳红
OA是公司算法思想落地的重要工具,我们通过OA制定算法,布置作业、收作业、改作业,OA也是领导与员工建立有效沟通的桥梁。但由于管理的松懈,大家逐渐把OA当做一项任务,演变成为了完成任务而完成任务。考核则欣欣向荣,放任则散漫随意,最终OA也成了一个记录“流水账”的记事本。
面对如此窘境,我们不得不加强OA管理。近期,综合办重拳出击,出台了关于OA管控的强有力措施,每日检查OA汇报质量、漏报率,以及领导批示,员工查看批示,同时在公司群里直接公示,综合办也将此项工作纳入常规检查。
我们在最初试运行、不公开的情况下抽检,发现大多数人没有在规定时间内进行批示及查看,对此我们采取每日公示,同时组织各部门领导召开OA专题会议,自上而下的让所有人都认识到OA的重要性并行动起来。
在这段时间里我们每天检查、每天公示。大家经过了一周的共同努力,OA的整体水平有了显著提升,未批示和未查看率明显减少,上报质量也日渐符合“三清”原则,在一周之后甚至取得了全员达标及以上的成绩。作为公司考勤员的小编我,第一次看到满屏的√,内心满满的自豪和感动!这么多人在这么短的时间内能把一件事从不及格做到满分,不愧是我们皖信人!虽然看到无异常情况的时候我是难以置信的,但这也的确是真实的数据,原来把OA 写好也不难嘛!
虽然我们现在已不在公司群里每日公示,但是OA的检查与管控工作依旧每天都在有条不紊的进行。既然要做,就要做到极致!既然要追求优秀,就要将优秀进行到底!OA不仅仅是单纯的工作汇报,我们不该只是当做每天的任务去机械的完成,这也是我们跟领导零距离沟通交流的信笺。通过OA将自己每天的工作结果汇报给领导,也可以将工作中遇到的困难,需要领导协调、给予算法的事务如实汇报,领导也能更全面的了解员工的工作动向及结果,及时辅导纠偏、调整算法,确保工作目标达成。
思想的形成,首先是意志的形成。目标越接近,困难越增加,希望大家都不要放弃,正所谓“苟日新,日日新,又日新”,一天一天小小的改变与进步,当你回过头的时候,就是另一番风景。
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