OA保卫战第二弹之双“管”齐下

发布时间：2021/8/31 10:34:17　访问156次

• 文/金艳红

  
  

  OA是公司算法思想落地的重要工具，我们通过OA制定算法，布置作业、收作业、改作业，OA也是领导与员工建立有效沟通的桥梁。但由于管理的松懈，大家逐渐把OA当做一项任务，演变成为了完成任务而完成任务。考核则欣欣向荣，放任则散漫随意，最终OA也成了一个记录“流水账”的记事本。

  面对如此窘境，我们不得不加强OA管理。近期，综合办重拳出击，出台了关于OA管控的强有力措施，每日检查OA汇报质量、漏报率，以及领导批示，员工查看批示，同时在公司群里直接公示，综合办也将此项工作纳入常规检查。

  我们在最初试运行、不公开的情况下抽检，发现大多数人没有在规定时间内进行批示及查看，对此我们采取每日公示，同时组织各部门领导召开OA专题会议，自上而下的让所有人都认识到OA的重要性并行动起来。

  在这段时间里我们每天检查、每天公示。大家经过了一周的共同努力，OA的整体水平有了显著提升，未批示和未查看率明显减少，上报质量也日渐符合“三清”原则，在一周之后甚至取得了全员达标及以上的成绩。作为公司考勤员的小编我，第一次看到满屏的√，内心满满的自豪和感动！这么多人在这么短的时间内能把一件事从不及格做到满分，不愧是我们皖信人！虽然看到无异常情况的时候我是难以置信的，但这也的确是真实的数据，原来把OA 写好也不难嘛！

  虽然我们现在已不在公司群里每日公示，但是OA的检查与管控工作依旧每天都在有条不紊的进行。既然要做，就要做到极致！既然要追求优秀，就要将优秀进行到底！OA不仅仅是单纯的工作汇报，我们不该只是当做每天的任务去机械的完成，这也是我们跟领导零距离沟通交流的信笺。通过OA将自己每天的工作结果汇报给领导，也可以将工作中遇到的困难，需要领导协调、给予算法的事务如实汇报，领导也能更全面的了解员工的工作动向及结果，及时辅导纠偏、调整算法，确保工作目标达成。

  思想的形成，首先是意志的形成。目标越接近，困难越增加，希望大家都不要放弃，正所谓“苟日新，日日新，又日新”，一天一天小小的改变与进步，当你回过头的时候，就是另一番风景。