文/桂文文
随着办公趋势的无纸化、移动化、社交化发展,OA在企业中所扮演的角色越来越重要,因此公司对于OA的管理工作也是非常重视。8月起,综合办每日对员工的OA进行检查,对于行动优秀的部门公开表扬,表现欠佳的部门予以公开批评,目的是督促大家真正发挥OA的用途,而不是流于形式,敷衍了事。通过这些强有力的举措,也揭示了我们部门存在的诸多问题。
综合服务中心作为公司人数较多的大部门,OA的管理难度也会大很多。员工OA上报质量差,每天汇报内容大同小异,领导未及时批示,员工未及时查看和有效回复批示等各种各样的问题……不置可否,不找理由。这都是因为我们自身对于OA没有足够的重视,把它当做一项工作任务,而忽略了OA的真正意义是为了让领导看到你的工作成果,听到你的建议和意见,关注到你对于组织的贡献价值。由于部门OA经常出现在公司的“黑名单”里,领导要求部门所有人必须重视这个问题,严格按照公司制度执行,向优秀者学习,同时优秀者也要发扬“传帮带”的精神。我们现在上班打招呼都是,“昨天OA及时交了吗?”“今天OA批示看了吗?”诸如此类。
由此可见,OA已然成为了我们的日常,贯穿于工作与生活的每个角落。功夫不负有心人,通过大家的共同努力,综合服务中心终于实现了全员OA合格的目标。看起来好像是一件简单的事,但是做起来并不是那么容易,尤其考虑到我们部门工程师经常会加班到深夜的情况,他们还能按时按质的完成OA汇报要求,我们的领导能有效地对每个员工进行批示,这都是需要付出很多时间和精力的。作为部门助理,我又感动又骄傲,必须给他们一个大大的赞!
在公司内部推行OA其实是和公司的文化理念以及管理制度密不可分的,想要有高效、快捷的工作,不是喊几句口号或者用强硬手段实施就能做到的,要让所有人感受到使用OA带来的便利和真正的提升才是解决之道。我想我们现在已经走在OA的正确道路上了,最后说一句,“小伙伴们,今天你OA了吗?”
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