文/杨梅
标准化采购是企业降本增效的一种有效管理手段,公司大力推行标准化采购,规范采购的行为,切实树立一个标准化、规范化的企业管理理念。 2023年,在实际工作中,我们在“变规范为习惯,变目标为成果,变优秀为强大”的三大口号指引下,确立了“没有规范定规范,有了规范成习惯”的原则,各个部门也在积极的向着标准化,规范化的工作而迈进。
一、标准化、规范化对于采购工作有何意义?
作为一名采购员,一个项目的开工我们会面临很多材料的采购。之前我们采取的是项目采购经理负责制,一个采购员负责一个项目的采购,从开始到结束,对项目上所有材料负责,但往往面对的材料种类繁多,对材料了解的过于表面。而现在改为专业分工下的部门经理负责制,每个人负责一个模块的材料采购,装饰模块、弱电模块、设备模块,精细划分,把自己所负责采购的专业材料了解透彻。标准化的分工模式下,进行规范化的工作,也使得我们的工作效率不断提高,把自己负责的模块,在采购中做到游刃有余。2024年对于采供部的管理工具也进行了一系列的修改,未到货情况表、合同登记簿、材料质量稽核表等都做了统一的修改,使得我们的工作变得更加规范,每一种材料的到货情况、需求情况都可以通过管理工具一目了然,不用每天一一汇报。
二、如何践行“工作中学习、学习中工作”?
一名合格的采购员,不仅仅是要做到“优质优价,保障有力”,更要对采购的每一种材料都得心应手。在皖信学习培训可谓是习以为常的一件事,从新员工入职培训,到部门专业知识培训,大大小小的培训数不胜数,而培训的目的就是为了提高我们的专业能力。在采购一种材料的时候,我们是要了解“这是什么?有什么作用?组成要素有哪些?影响价格的因素有哪些?”等许多方面,可能有些人认为,采购比一下价格不就行了吗,但如果仅仅是比较价格,不看参数又如何分辨供应商报的价格是不是同一种规格的材料,有没有缺项漏项呢?在采购到不了解的材料时,每一位供应商也都可能成为我们的老师,虚心请教,慢慢了解,再认真分析价格组成,最后举一反三看供应商报的价格是否合理,后面再遇到这种材料的时候就可以很快的估计出价格区间,也不会被别人忽悠到。这就是在工作中学习慢慢积累,“只问耕耘,不问收获,收获自来”。
三、不断追求最优秀,深入剖析产品型号。
最近常合作的供应商都会发现我们的学习欲高涨,问了很多很专业的问题,这是因为我们在丰富自己的知识储备,规范采购合同,标准的采购合同中需要规范品名、品牌、规格型号等,不能胡编乱造,没有根据的乱写。现在对于任何一种产品的采购都必须要清楚产品的型号代表的含义,通过对产品型号的分析,我们也发现了从有些产品的型号上就可以得出一些参数,反过来验证参数是否有问题。通过对于产品型号的深入研究发现其中乐趣,不断的学习,不断追求最优秀。
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