OA改革有感

发布时间：2021/9/24 16:45:05　访问2292次

• 文/李小龙

  
  

  刚好最近公司对OA进行改革，便聊一下我的一些感受。

  实话实说，作为一名职场小白，一开始对公司执行OA的态度多少还是有些敷衍和不解的。

  为什么每天要花十几分钟甚至几十分钟去“汇报”今天做了哪些事情？明明已经跟领导面对面沟通过了，明明领导知道我今天的工作和任务……于是乎，我在心里妄自给OA下了一个定论——所谓日报、周报和月报不过是走个过场，为了完成“任务”罢了。

  “好景”不长，由于公司有很多员工跟我一样对OA长期持“应付”态度，问题终究暴露出来。工作结果没有达成，各项任务指标抓襟见肘，领导对员工每日工作没有制定合理的算法，员工完全按照自己的“节奏”和习惯做事情……各种“疑难杂症”层出不穷。为了彻底解决OA乱象，对OA问题连根拔起，在办公室的牵头下，各部门开始纷纷“治理内乱”。

  改革初期，有些部门及人员依然不按要求上报，时常出现在“黑名单”中。有人上报寥寥几字，有人几天都不查看领导批示回复，还有的人汇报内容出现敏感信息……都是接受过九年义务教育的人，连小学生都能写好的东西为什么我们却做不好？这显然不是能力的问题，归根结底还是态度决定一切，大家依然没有从心态上重视OA，没有把OA当成一项重要的工作。

  
  

  
  

  
  

  随着办公室每日在工作群里公示OA情况，各部门自上而下“模范”、“传染”不断纠偏、改正，OA情况大为好转，甚至在开始改革两周内就实现了全员达标的成绩，可喜可贺！

  一个人的心态和习惯的改变是日积月累的，可能最开始觉得繁琐无用的事情，正在潜移默化的改变我们的工作和生活，使我们一直维持在正确的轨道上。

  当我们习惯了每天到公司第一件事，就是明确今天一天的工作是什么；每天下班离开公司前最后一件事，就是回顾今天一天做了什么。有没有做到？有没有做好？遇到哪些困难需要请领导协调解决……通过每日梳理工作线条，不仅对自己的任务更加明确清晰，领导对项目的把控和工作结果也更加明朗和有信心，每个环节都能参与其中，随时了解最新项目进展，及时调整算法和解决员工遇到的困难。

  人是非理性的，我们有时会讨厌繁琐的事情，正因为如此，我们才需要有人在背后推你一把。OA在我看来，就是帮助改变习惯，推动着我们持续向前的有效工具。“逆水行舟用力撑,一篙松劲退千寻。”希望我们继续保持，让OA真正成为助力工作、确保结果的“法宝”，共勉！