文/张银雷
为提升全体员工的节能意识,降低办公过程中的能源消耗,今年上半年在全公司范围内开展了“我爱我家,我为我家做贡献”的卫生节能专题活动,同时也颁布了公司节能管理制度。经过半年的实践和检验,已取得初步成效,让大家都养成了节能降耗的好习惯!
与此同时,本着厉行节约、高效的原则,为提高工作效率,规范办公用品的申购、领用、发放、管理工作,公司于2022年9月正式发布了《关于进一步加强办公用品管理的通知》。
规范办公用品申购。每月按需申报采购一次,办公室和各部门根据实际消耗量填写申请单,提交监察部审批后方可购买。
规范办公用品保管和领用。办公室负责将采购人员送达物品与申购单对照验货无误后,登记入库,核定价格,办理入库手续。平时做好办公用品的保管和领用登记工作,领取办公用品一律由领取人填写《办公用品领用登记表》,大到电脑、文件柜、办公桌椅,小到回形针、订书机、固体胶等日常消耗品,都做到材料清、账目清、数量清,账、物与登记表一致。办公物品的入库和发放也及时登记,做到账物相符。
规范办公用品的使用。日常办公消耗品使用时应物尽其用,不可浪费,严禁私用,不得用办公设备干私活,谋取私利,不许将办公用品随意丢弃废置。已发放的办公用品,原则上不再增补,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。
规范办公用品的稽查。监察部负责每月对办公用品的申购、领用、管理、台账等情况进行稽查。并在月底的“稽查报告”中单列一项进行反馈。
道固远,笃行可至;事虽巨,坚为必成。通过加强办公用品管理,进一步提高了皖信全体员工的主人翁意识和节约降耗意识。目前,该项工作制度已经成为我司一项基本制度规范,为今后的增收节支和成本控制工作起到了积极地推动和示范作用。
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